Dopo aver strutturato il report, MacBOOK può generare un file (tab, sylk, 4dview compatibili con excel) oppure stampare direttamente il risultato.
Per fare questo bastano pochi passaggi e precisamente bisogna fare attenzione alla combinazione delle voci Destination e Generate nel menú "File".
Infatti con "Destination" nel menù "File", scegliamo la stampa o il tipo di file che vogliamo creare mentre, sempre dal menù "File", con la voce "Generate" lo generiamo.
Cliccando su "Destination" si apre un piccolo menú con le opzioni per il tipo di file che vogliamo creare. DI queste quelle che interessano sono le seguenti:
- Printer= stampa
- Disk File= file di tipo Sylk o TAB per excel
- 4D View= file per il foglio elettronico integrato in MacBOOK
Pertanto prima bisogna selezionare una delle voci sopraccitate e solo successivamente premere "Generate" per creare o stampare i dati.
SOLO PER LA STAMPA è possibile inserire alcuni elementi utili come il nome della libreria, il nome della lista, il giorno in cui è stato stampato il documento e il numero delle pagine.
Per far questo, prima di premere "Generate", cliccare sulla voce "Header and Footer" nel menú "File" e segui le istruzioni qui riportate:
- All'apertura della maschera "Headers & Footers" scegliere dal menú a tendina la parte di foglio in cui si vuole che compaiano questi dati.
Generalmente "Headers"(testata) comprende il nome della libreria, il nome della lista e la data mentre il numero delle pagine viene inserito nel "Footers" (piè di pagina)
- La testata (Headers) è stata suddivisa in tre parti nella sezione Text Settings :sinistra, centro, destra. Per convenzione, a sinistra scrivere il nome della libreria, al centro il titolo della stampa e a destra cliccare sul pulsante "1 oct" per inserire la data di stampa
- Selezionare "Footers" (piè pagina) dal menú a tendina e cliccare il tasto "1" vicino alla sezione centrale per far comparire il numero di pagina al centro.
- Uscire premendo "OK", salvare la struttura e poi stampare premendo "Generate"
