La resa non è soltanto la procedura da seguire per restituire i libri al distributore ma è anche l'occasione che il libraio ha per effettuare un piccolo inventario.

Inoltre rendere un libro significa conoscerne la vita, poiché solo in questo modo è possibile sapere se è giusto o no effettuarne il reso.

A tal proposito MacBOOK mette a disposizione del libraio e della sua esperienza diverse metodologie :

1. Creazione manuale di una resa (scelta consigliata)
2. Creazione automatica di una resa
3. Resa da determinati carichi dello stesso distributore

Creazione manuale di una resa (scelta consigliata)

Premettendo che è possibile creare una resa per ogni distributore ma non un'unica resa per più distributori, il sistema manuale è quello da noi consigliato, poiché consente di effettuare un piccolo inventario dei titoli del distributore e di verificare subito la presenza di titoli mancanti, garantendo che i libri scelti vengano effettivamente inseriti negli scatoloni.

L'aggettivo manuale intende specificare il lavoro di reperimento e carico dei libri partendo da una stampa di venduto annuo attentamente valutata dal libraio che ha il compito di specificare la quantità da rendere.

1. Come primo passaggio bisogna individuare gli editori appartenenti al distributore a cui si vuole indirizzare la resa.
   Pertanto dopo aver cliccato il pulsante "LISTA EDITORI" nel menù pincipale, cliccare il pulsante "CERCA" per entrare in modalità QUERY.
   
    
   
   
2. La query può essere effettuata in due modi;
   
   • mettendo il nome del distributore nel campo omonimo come da figura sottostante e premendo QUERY;
     
     
   
   
   • Oppure inserendo il nome del grossista+magazzino nel campo grossista in modo da estrapolare solo gli editori di quel grossista relativi a quel determinato magazzino. (DISTRIBUTORE: MESSAGGERIE > GROSSISTA:GIANOTTI)
     
     
   
   ATTENZIONE!!! Il grossista con il nome del magazzino deve essere inserito all'interno della scheda del distributore se non presente il risultato sarà nullo.
3. A prescindere dalla modalità di ricerca scelta, Il risultato è sempre l'elenco degli editori che interessano.
   
   
   
   
4. Ora per conoscere i titoli presenti nel nostro catalogo e appartenenti agli editori scelti,selezionare quest'ultimi e premere il tasto "ELENCO TITOLI"
   
   
   
   
5. Il programma mostra tutti i titoli in catalogo degli editori selezionati e per sapere quanti sono giacenti è necessario entrare in modalità QUERY, selezionando tutto l'enenco titoli (per Mac premere cmd+A, per windows Ctrl+A) e cliccando il pulsante "CERCA"
   
   
   
   
6. Fare doppio-click sulle voci GIACENZA e IS GREATER THAN e premere il pulsante "QUERY IN SELECTION"
   
   
   
   N.B. Nella sezione bianca della finestra QUERY è visibile la stringa della ricerca che si sta effettuando, che nel nostro caso è GIACENZA Is greater than 0 (il valore della giacenza >0).
   
   ATTENZIONE!!! Ricordarsi sempre della differenza tra QUERY e QUERY IN SELECTION.Il pulsante QUERY effettua la ricerca su tutti i RECORDS mentre QUERY IN SELECTION effettua la ricerca sulla SELEZIONE dei RECORDS precedentemente fatta cioé solo sui records che sono presenti nel video.
   
   
7. Sono stati reuperati tutti i titoli in giacenza degli editori relativi al distributore a cui effettuare la resa. Ora stampare il report "VENDUTO ANNO" cliccando sul pulsante "VEND.ANNO" per stabilire la quantità da rendere
   
   
   
   
8. Questa stampa è un strumento utilissimo per il libraio in quanto presenta i dati necessari per capire quali libri e quante copie eventualmente rendere. Infatti oltre al codice, all'autore e al titolo, presenta il prezzo, il primo e l'ultimo carico, la giacenza attuale, l'ultima vendita, l'eventuale deposito, le copie vendute negli ultimi 13 mesi e lo stato del libro cioé se è fuori catalogo o no il tutto ordinato per settore. In sostanza dà una visione globale del settore e del singolo libro.
   
   
   
   
9. A questo punto il libraio può tranquillamente specificare la quantità per ogni titolo che vuole rendere e successivamente prelevarli dagli scaffali.
   
   
   
   
10. Dopo la selezione e il prelevamento dei libri è necessario creare la resa dentro MacBOOK e per far questo cliccare il pulsante "NUOVA RES." dal menù principale di macbook all'interno della sezione MAGAZZINO
    
    
    
    
11. Specificare il nome del distributore a cui rendere i libri
    
    
    
    
12. Cliccare due volte sulla scritta CODICE LIBRO della tabella per inserire uno ad uno i titoli precedentemente presi specificando la quantità da rendere se diversa da uno.
    
    
    
    ATTENZIONE!!! Per eliminare un titolo dalla resa, fare doppio click sul titolo e togliere il CODICE, le COPIE e tredicesime lasciando un prezzo e premere il tasto REGISTRA.
    
    
    
13. Per avere una stampa dettagliata titolo, cliccare sul tasto "STAMPA"  oppure "RIEP.EDITORI" per averne una con i totali editore per editore