MacBOOK si è arricchito di una nuova maschera che consente di effettuare diverse operazioni tra le quali:
- ricercare un titolo con una combinazione multipla di campi e con consultazione immediata delle giacenze e disponibilità magazzini esterni
- prenotare o mettere in ordine un libro al cliente
- generare un ordine tenendo sempre sotto controllo le giacenze in tempo reale dei magazzini configurati (FASTBOOK, MESSAGGERIE, DEHONIANA, GESTIONI E PARTICIPAZIONI, PDE, HOEPLI, MONDADORI etc.)
- spedire l'ordine immediatamente
Cliccare il pulsante "PRENORD" sulla pulsantiera di MAcBOOK per accedere a questa nuova maschera .
Ricercare un titolo con una combinazione multipla di campi e con consutazione immediata delle giacenze e disponibilità magazzini esterni
- Per cercare un titolo, scrivere nei rispettivi campi i dati necessari (es. nel campo titolo "BUIO" e nel campo autore "MARAINI";
- Contemporanemante, se si vogliono conoscere la giacenza e la disponibilità dei magazzini esterni, spuntare i magazzini interessati. In questo modo MacBOOK aggiungerà una colonna per ogni magazzino richiesto;
- Una volta inseriti i criteri, premere il tasto "CERCA" per vedere il risultato;
. - Per aggiungere a una ricerca il risultato di successive ricerche, premere il pulsante "CERCA E AGGIUNGI";
- Per restringere la ricerca ai titoli più interessanti, premere il pulsante "MOSTRA SELEZIONE", dopo averli selezionati;
- Premere "RESET" per azzerare la ricerca.
Prenotare o mettere in ordine un titolo
- Dopo aver effettuato la ricerca, è possibile prenotare il o i libri per la libreria o per il cliente
- Nel primo caso, inserire la quantità facendo click nel campo "ORDINE" e premere finito se si vuole creare l'ordine successivamente con "SCELTA RIFORNIMENTO", diversamente continuare a leggere dal punto 2. Inoltre se si vogliono mettere in proposta più titoli con la stessa quantità selezionarli e premere "INSERISCI COPIE DA ORDINARE". NB il programma chiede di selezionare sempre un Distributore per poter inserire le copie.
- Se non si seleziona un cliente la maschera abiliterà il pulsante di "Reg.ord.". Se invece verrà selezionato un cliente, dopo aver stabilito la quantità e selezionato i titoli, inserire il codice cliente nel campo "COD. CLIENTE" e premere il tasto "PRENOTA" (che apparirà attivato). In questo modo si genera una prenotazione al cliente equivalente a quella creata quando si preme il tasto "PRENOTA SEL" dalla maschera di ricerca libri per prenotare oppure quando si scrive il codice del cliente dall'interno della scheda del libro.
- Nel primo caso, inserire la quantità facendo click nel campo "ORDINE" e premere finito se si vuole creare l'ordine successivamente con "SCELTA RIFORNIMENTO", diversamente continuare a leggere dal punto 2. Inoltre se si vogliono mettere in proposta più titoli con la stessa quantità selezionarli e premere "INSERISCI COPIE DA ORDINARE". NB il programma chiede di selezionare sempre un Distributore per poter inserire le copie.
- Un aspetto interessante di questa finestra consiste nell'opportunità di generare un ordine a un determinato distributore ed eventualemente spedirlo immediatamente (se il distributore è abilitato a ricevere in teleordering). Infatti dopo aver specificato la quantità, si attiva il pulsante "REGISTRA ORDINE" che diventa "PRENOTA E REG. ORDINE" se è presente anche il codice cliente.
- A questo punto premere "REGISTRA ORDINE" o "PRENOTA E REG. ORDINE" per generare, nella sezione "ORDINI APERTI", un ordine al distributore scelto contenente i libri e le quantità impostate.
ATTENZIONE!!! L'ordine creato deve poi essere gestito come un ordine normale in fase di invio. Questo pulsante può essere utilizzato anche per un singolo libro e il risultato sarà un ordine di una riga in "ORDINI APERTI" - Inoltre se il distributore scelto è FASTBOOK o qualsiasi altro distributore che utilizza il teleordering, spuntando "INVIO IMMEDIATO, si attiva il pulsante"PRENOTA REG. ORDINE INVIA" che, una volta premuto, compie le tre azioni descritte e cio? prenota,registra e invia l'ordine al distributore. Il tutto con un semplice click.