Per procedere alla FATTURAZIONE dei buoni Carta Cultura e Merito e 18app è necessario aver installato la versione del programma v18 24.03.11 o superiore.
- La prima operazione da eseguire è la creazione, se non già presente nella vs banca dati, di una SCHEDA CLIENTE contenente i dati del MIBACT:
Codice Cliente: MIBACT18APP
Nome Cliente: Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo
Indirizzo: via del Collegio Romano, 27
Città: ROMA Prov. RM CAP 00186 Nazione ITALIA
CodicePA: YD2JNF
Cod. Fiscale: 97904380587
Nella scheda dovete inserire poi come Rif. Amm. il vostro CODICE ESERCENTE personale con cui validate i buoni sul sito 18app e Carta Cultura e Merito
Il Codice Univoco nel campo Cod. Destinatario PA/Privati
e scegliere come metodo di pagamento MP05 con conseguente iban della vostra libreria precedentemente trascritto nella tabella pagamenti clienti
N.B. Nel caso questo cliente esistesse, durante la prima fatturazione Carta del Merito, MacBOOK chiederà di associarlo anche per questa nuova tipologia di buono e contestualmente creerà un servizio CDC necessario per poter proseguire con la fatturazione. Vi ricordiamo pertanto di controllare la correttezza dei dati all'interno di questo cliente.
Queste due operazioni sono UNA TANTUM e non devono essere ripetute ogni volta che viene emessa la fattura -
- Dopo queste operazioni primarie bisogna andare sul sito https://cartegiovani.cultura.gov.it/ e accedere al proprio account tramite SPID. Da lì scaricare l'elenco in CSV dei buoni collegati al proprio account cliccando su SCARICA CSV.
- Una volta scaricato il file CSV 18app_risultati-ricerca.csv, tornate sulla schermata principale di MacBOOK e cliccate su Elenco Fatture.
Poi andate sulla barra funzioni e cliccate su Altro>Fattura 18app o Fattura Carta Cultura :
- Selezionate il file CSV precedentemente salvato e premete sul tasto Open
Si aprirà in automatico una Fattura intestata al MIBACT (solo se precedentemente è stato creato il servizio 18 app)
e come righe l'elenco dei BUONI validati dalla vostra libreria.
N.B. Questa fattura non va scaricata e anche se supera i €77,47 non vanno inseriti il Bollo Virtuale e l'importo di €2,00 (salvo diverse disposizioni ministeriali).
N.B. Inoltre il metodo di pagamento MP05 deve essere specificato e il campo IN CONTO spuntato. - Contestualmente MacBOOK creerà nella cartella MacBOOK del disco locale (generalmente C: o Macintosh HD ) il file in formato CSV da importare sul sito della Consap dopo aver inviato la fattura allo SDI.
N.B. E' possibile rigenerare un file, qualora l'avessimo perso, selezionando la fattura di riferimento e premendo sul tasto Altro>Rigenera File
Il file generato è valido sia per 18app che per Carta Cultura Merito - Segnalando eventuali discrepanze tra il valore delle vendite e il valore buono. E' possibile correggere queste differenze manualmente nel file oppure sul sito della Consap dopo aver importato il file generato.
- Una volta registrata, è necessario selezionarla nell'elenco fatture e poi premere il tasto XML
per generare il file da firmare digitalmente e spedire attraverso i consueti canali di invio delle fatture per la pubblica amministrazione - Per chi invece ha aderito al servizio "Invia e Conserva" di MaCBOOK, dall'interno della fattura stessa, premere sul pulsante "Gen. Invia Conserva", per spedire, verificare e successivamente mettere in conservazione la fattura elettronica
