Se si utilizza il file adozionale le scuole mancanti vengono create automaticamente nel propria banca dati, diversamente bisogna crearle manualmente.

Considerato che le scuole sono molte per ridurre il campo d'azione è possibile selezionare quelle di maggior interesse spuntado la voce "PREF" all'interno della scheda. Basta cliccare dalla maschera principale su Scuole doppio click sulla riga della scuola selezionata e poi entrare nella scheda della scuola dove spuntare la voce suddetta.

Per  applicare la spunta contemporaneamente a più scuole, selezionare le scuole (tasto CMD+click per Mac o CTRL+click per Windows) che interessano e premere confermando con SI il pulsante "Cambia PREFERITA (Sì-No)".

Marcare la scuola come PREFERITA permette di visualizzare le ADOZIONI nella scheda VENDITA, nelle PRENOTAZIONI SCOLASTICO e negli ORDINI.

Le scuole non marcate come PREFERITE non appaiono nelle maschere sopraccitate e pertanto non sarà possibile, prenotare, vendere, ordinare automaticamente i testi delle adozioni.

Per la gestione dei libri adottati in scuole trattate occasionalmente si può creare una scuola "VARIE" (ad esempio) e come classe il "1" e attribuire i libri a questa scuola.